Per il rilascio della carta di identità è necessario presentarsi personalmente all'Ufficio Anagrafe, in orario di apertura al pubblico.

La carta di identità può essere rilascia a:

• Cittadini italiani e stranieri.
• Per i minorenni  può essere rilasciata valida per l'espatrio solo se vi è l'assenso di entrambi i genitori o del tutore che, accompagnando il minore agli sportelli anagrafici, provvederanno a firmare l'assenso. Nel caso solo uno dei due genitori accompagni il minore agli sportelli, dovrà essere munito di assenso scritto, dell'altro genitore, al quale andrà allegata fotocopia della carta d'identità dello stesso, in caso di mancato assenso occorre il nulla osta del Giudice Tutelare.
• I cittadini iscritti all'AIRE con il passaporto o con autodichiarazione

I documenti necessari per ottenere la nuova carta d'identità, sono i seguenti:

• 2 fotografie formato tessera uguali e recenti
• La carta di identità scaduta. In caso di furto e/o smarrimento occorre consegnare anche copia della denuncia presentata alle autorità di Pubblica Sicurezza e un altro documento di riconoscimento (per esempio patente,passaporto, ecc.).

Il rilascio della carta d'identità è soggetto al pagamento dei diritti comunali di € 5,40

Il termine del procedimento è immediato

La carta di identità è valida:
- 3 anni per i minori di 3 anni
- 5 anni nella fascia di età 3-18 anni
- 10 anni per la fascia di età superiore ai 18 anni
Se il documento è in scadenza si può richiederne il rinnovo sei mesi prima della data di scadenza stessa.

La carta di identità può essere valida per l'espatrio o non valida per l'espatrio (in quest'ultimo caso appare sul documento un'apposita dicitura). Per il rilascio della carta di identità valida per l'espatrio a minorenni è necessaria una dichiarazione firmata da entrambi i genitori. La carta di identità rilasciata a cittadini stranieri non è valida per l'espatrio.
A seguito degli accordi di Schengen, sono state abolite le frontiere fisiche (controlli doganali a persone e cose) fra Austria, Belgio, Francia, Germania, Italia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo e Spagna. Tuttavia, anche per recarsi in questi Paesi, è necessario possedere il passaporto o la carta di identità valida per l'espatrio, poiché gli accertamenti di identità sono sempre possibili.

Le carte di identità rilasciate dal 26.6.2003 al 25.6.2008 potranno essere prorogate nella validità per ulteriori 5 anni presentandosi con la carta presso l'Ufficio Anagrafe o l'Ufficio Relazioni con il Pubblico. Non è necessaria la presenza dell'interessato.
Alcuni Paesi non riconoscono la validità delle carte di identità valide per l’espatrio prorogate. Il Ministero dell'Interno ha emanato la Circolare n. 23 del 28.7.2010, con la quale ha comunicato che i possessori di carte di identità rinnovate o da rinnovare possono richiedere al proprio Comune di sostituirle con nuove carte d'identità, la cui validità decennale decorrerà dalla data del nuovo documento.

Le variazioni di residenza non comportano il rinnovo del documento di identità.
Lo stato civile viene indicato sul documento solo se richiesto dall'interessato.
La professione non viene più indicata sulla Carta d'Identità.
I cittadini stranieri, se provengono da altro Comune italiano, devono portare la carta rilasciata da quel Comune.

La carta di identità può essere rilasciata in casi eccezionali anche a cittadini non residenti nel Comune di Tavarnelle, con motivata richiesta. In questo caso il tempo di consegna del documento dipende dal tempo occorrente per il rilascio del nulla osta da parte del Comune di residenza.