La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è il documento con cui l'interessato può dichiarare numerose situazioni che lo riguardano o che riguardano altre persone, ma dei quali egli abbia diretta conoscenza

- fotocopia documento di identità del dichiarante (per dichiarazioni trasmesse per posta)

La dichiarazione sostitutiva non autenticata è gratuita.
Per la dichiarazione sostitutiva autenticata il costo è di € 16,00 (marca da bollo) + € 0,50 (diritti di segreteria)

Il termine del procedimento è immediato

Può essere utilizzata nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni, con i gestori di Servizi Pubblici (Poste, Enel, Telecom, ACI, ecc.) e con i privati che lo consentono.

In questi casi la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non deve essere autenticata, è sufficiente sottoscrivere la dichiarazione davanti al dipendente incaricato di riceverla oppure inviarla per posta, pec, fax o terza persona allegando fotocopia del documento di identità del dichiarante.

Nel caso di presentazione a soggetti privati che non consentono all'uso dell'autocertificazione, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà deve essere autenticata presso un pubblico ufficiale, con conseguente pagamento dell'imposta di bollo e dei diritti di segreteria.

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà può essere usata per:

1) attestare che la copia di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione è conforme all'originale

2) per dichiarare stati (essere proprietario di un immobile, essere erede di una certa persona...), fatti (avere subito danni a causa di una calamità naturale o aver condonato un certo abuso edilizio...), qualità personali (essere titolare d'impresa; non essere soggetto all'imposta sui redditi..) conosciuti direttamente dal cittadino e riferiti a se stesso o ad altri soggetti.

Non sono sostituibili con dichiarazione sostitutiva di atto notorio  i certificati medici, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi e brevetti, oppure le dichiarazioni di intenzioni o propositi per il futuro (ad es. rinunciare a un'eredità), per le quali è necessario rivolgersi ad un notaio.

L. 183/2011