Con l'autentica della firma il pubblico ufficiale attesta che la firma appartiene effettivamente a chi ha reso la dichiarazione. La firma deve essere apposta in presenza del dipendente che deve accertarsi dell'identità del dichiarante.

Il termine del procedimento è immediato.

L'autentica di firma non è più necessaria su domande o dichiarazioni sostitutive di atto notorio rivolte ad organi della Pubblica Amministrazione o ad imprese di servizi pubblici.
In questi casi è sufficiente firmare in presenza del dipendente addetto a ricevere la documentazione o presentare la domanda accompagnata da copia di un documento di identità di colui che la firma.

D.P.R. 445/2000.